Sara och jag jobbar via distans och har nästan alla våra kunder i Sverige. Samtidigt har vi leverantörer, frilansare, utspridda över hela världen från Sydamerika och Egypten till Asien och Australien. Det är väldigt viktigt för oss att det är smidigt för kunderna att skicka filer till oss och att våra leverantörer får rätt filer.
Ett ovärderligt verktyg för oss är Dropbox. Programmet som kopierar upp alla dina filer i molnet.
Några av fördelarna med tjänsten beskrivs följande reklamfilm:
Du behöver dock inte ha flera datorer för att ha nytta av tjänsten. Jag har bara en dator och skulle inte klara mig utan dropbox.
Fördelar med dropbox:
- Säkerhetskopierar alla dina filer, direkt.
- Versionshantering av dina filer, om du råkar ta bort eller skriva över en fil kan du återställa den med hjälp av dropbox
- Du kommer åt dina filer även i din mobil (Android och Iphone)
- Du kan dela mappar med andra
Det sista är nog (förutom säkerhetskopieringsbiten) den absolut största fördelen med dropbox. Jag har sett funktionen användas till massor av olika saker. Bland annat:
- Att skicka filer till varandra
- Att samarbeta och editera samma dokument
- Ge tillgång till viktiga filer som alla behöver
- Att snabbt ge nya medlemmar i projektgruppen tillgång de viktigaste filerna
Gratisvarianten av dropbox är begränsad till 1 GB. Premiumvarianten, som låter dig ladda upp 50 gigg, kostar ynka 9 dollar per månad.
Eftersom det är avdragsgillt borde alla skaffa det idag.
//Tore